Phân công cùng lúc nhiều học viên

Các bước phân công cùng lúc nhiều học viên cho Advisor chăm sóc:

Bước 1: Chọn các tiêu chí lọc học viên

Bước 2: Dùng tính năng Mass Update để phân học viên cho Advisor

Bước 3: Kết quả sau khi phân công Advisor chăm sóc học viên

Bước 1: Chọn các tiêu chí lọc học viên

Nhấn Create để chọn các tiêu chí lọc học viên

Màn hình danh sách học viên

👍 Các tiêu chí dùng để lọc học viên:

Had Advisor?: Học viên đã có cộng tác viên chăm sóc chưa (False: chưa có Advisor, True: đã có Advisor)

Cohort: Khóa học của học viên

Class: Lớp quản lý của học viên

Apply for Account: Chương trình học của học viên

Count: Completed Credits: Số tín chỉ đã hoàn thành của học viên

Count: Completed Courses: Số môn học đã hoàn thành của học viên

👏 và nhiều tiêu chí khác... 👏

Ví dụ: Lọc các học viên chưa có cộng tác viên chăm sóc và thuộc lớp quản lý A

Chú ý: Nhấn biểu tương "+", "-" để thêm, bớt tiêu chí lọc

Màn hình danh sách học viên

Bước 2: Dùng tính năng Mass Update để phân công học viên cho Advisor

Chọn học viên để phân công cho Advisor chăm sóc

Màn hình danh sách học viên

Nhấn biểu tượng mũi tên để chọn tính năng Mass Update

Màn hình danh sách học viên

Chọn Mass Update Assign to và nhấn Search and Select... để tiến hành chọn User phân công chăm sóc học viên

Màn hình danh sách học viên

Có 2 cách chọn Advisor chăm sóc học viên:

Cách 1: Chỉ định Advisor chăm sóc học viên

Cách 2: Chọn Auto-Assigned Advisor

Cách 1: Chỉ định Advisor chăm sóc học viên

Tại màn hình chọn User phân công chăm sóc học viên, tiến hành chọn User có Title là Advisor

Màn hình chọn User

Cách 2: Chọn Auto-Assigned Advisor

Tại màn hình chọn User phân công chăm sóc học viên, tiến hành chọn User tên Auto-Assigned Advisor

Màn hình chọn User

Sau khi chọn User, nhấn Update để tiến hành phân công chăm sóc học viên

Màn hình danh sách học viên

Bước 3: Kết quả sau khi phân công Advisor chăm sóc học viên

Sau khi nhấn vào button Update để hoàn tất việc phân công Advisor, hê thống sẽ hiển thị thông báo update thành công và gửi email thông báo đến Advisor được phân công học viên.

Màn hình thông báo update thành công