Bước 1: Đưa chuột vào SubMenu Applications hoặc vào module Applications chọn Create .
Màn hình danh sách module Applications
Bước 2: Tại màn hình tạo mới Application, nhập đầy đủ các thông tin cần thiết sau đó chọn button Save để hoàn tất.
Màn hình tạo mới Application
Bước 3: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết của Application được tạo.
Màn hình chi tiết thông tin Application
Ghi chú:
Application vừa được tạo sẽ có trạng thái Receive, khi muốn apply xét duyệt hồ sơ cho ứng viên, click vào Submit for Approval.
Lưu ý:
Application mà ứng viên apply, khi bộ phận tiếp nhận hồ sơ phát hiện chưa đủ thông tin cần đề nghị cung cấp thêm sẽ Edit tại Application và update lại trạng thái của Application là InComplete và chọn lí do thiếu hồ sơ.
Màn hình chi tiết thông tin Application
Gửi xét duyệt hồ sơ
Bước 1: Để gửi xét duyệt hồ sơ, click chọn Submit for Approval sau đó chọn Confirm.
Bước 2: Hồ sơ sau khi gửi thành công đến bộ phận xét duyệt sẽ có trạng thái Waiting for approval.
Bổ sung hồ sơ
Sau khi gửi xét duyệt hồ sơ đến cho bộ phận xét duyệt, trường hợp vẫn còn thiều hồ sơ từ bộ phận xét duyệt sẽ có thông tin như bên dưới, ta tiến hành cập nhật lại hồ sơ ứng viên khi ứng viên đã bổ sung thêm như sau:
Màn hình chi tiết thông tin Application
Bước 1: Vào Application, chọn SubpanelOffer sau đó click chọn (+) để bổ sung thêm thông tin hồ sơ Offer của ứng viên.
Màn hình chi tiết thông tin Application
Bước 2: Nhập thông tin offer của ứng viên, đính kèm hồ sơ (nếu có bổ sung) sau đó click Save.
Màn hình tạo mới Offer
Đề nghị xét duyệt lại hồ sơ
Bước 1: Sau khi đã bổ sung đầy đủ thông tin, click chọn Submit for Revise để gửi hồ sơ ứng viên đến bộ phận xét duyệt một lần nữa và nhập lí do sumbit, sau đó chọn Submit để gửi đi.
Màn hình ghi nhận đề nghị xét duyệt lại hồ sơ
Bước 2: Lúc này hồ sơ của ứng viên được gửi đi cho bộ phận xét duyệt sẽ có trạng thái Waiting for Revise.
Màn hình chi tiết thông tin Application
Đủ hồ sơ
Thông tin hồ sơ được duyệt sẽ hiện thị như bên dưới từ bộ phận xét duyệt và trạng thái của Application lúc này sẽ là Offer Grandted.
